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REGISTRO DIARIO DE LA JORNADA: MODELO DE REGISTRO

La Inspección de Trabajo y de la Seguridad Social, en su plan de control 2016, está exigiendo a las empresas inspeccionadas, no sólo el registro de la jornada de los trabajadores a tiempo parcial, sino de todos, es decir, también de los trabajadores a tiempo completo, exigiendo la firma diaria del empleado y la hora de entrada y salida del trabajo.

Debido a que no existe un modelo estandarizado FITCA ha elaborado un formato para realizar el registro de la jornada de cada uno de los trabajadores de tu empresa, que podrás descargarte en el siguiente enlace: REGISTRO DIARIO JORNADA_TIEMPO PARCIAL_COMPLETO

Por tanto, si su empresa, como será lo más probable, no dispone de sistemas de control de presencia y horario que permita registrar la jornada diaria de los trabajadores, como puede ser un sistema de fichas, tarjetas, huellas o telemáticos, deberá elaborar y gestionar un registro de la jornada diaria que cada trabajador realizar y totalizar la jornada mensual efectuada por cada trabajador así como entregar a cada trabajador una copia de dicho resumen de horas junto con su nómina. En los contratos a tiempo completo el registro de horas realizadas debe coincidir con el número de horas que marca el convenio colectivo de aplicación en su empresa.

Esta obligación no se debe a ningún cambio normativo, sino a un cambio de interpretación del artículo 35.5 del Estatuto de los Trabajadores referido al control del “cómputo de horas extraordinarias“. No sólo la Inspección de Trabajo, sino también la jurisprudencia de los Tribunales, han concluido que, aunque el precepto se refiera al cómputo de las horas extraordinarias, la obligación contemplada en el artículo 35.5 del Estatuto de los Trabajadores sólo puede cumplirse llevando un registro de la jornada diaria de cada trabajador; porque solo a partir de la determinación de cuál es la jornada efectivamente realizada se puede discriminar qué horas tienen la consideración de ordinarias y cuáles de extraordinarias; de modo que el trabajador sepa si está o no realizando horas extraordinarias y pueda constatar también si supera o no el límite de las previstas legalmente en el año.

Como ya conocen, el incumplimiento de las obligaciones de registro de la jornada en los contratos a TIEMPO PARCIAL, conllevará que el contrato se presuma celebrado a jornada completa, salvo prueba en contrario que acredite el carácter parcial de los servicios.

En cuanto al incumplimiento de la obligación de registro de la jornada en los contratos a TIEMPO COMPLETO, entendemos –salvo mejor criterio-que como obligación documental podría ser calificado como infracción administrativa leve.

Estos registros deben conservarse durante un periodo mínimo de cuatro años.

ADIOS A LOS LIBROS DE VISITA DE LA INSPECCIÓN DE TRABAJO

El origen de estos libros está unido al de la creación de la propia Inspección de Trabajo y Seguridad Social hace 110 años, ahora de forma finitiva desaparece la obligación de las empresas de disponer en todos sus centros de trabajo del denominado Libro de Visitas de la Inspección de Trabajo, tanto en su formato físico en papel como en formato electrónico.

La Orden ESS/1452/2016, de 10 de junio, publicada en el BOE del pasado 12 de septiembre de 2016, aprueba el nuevo modelo para la extensión de las diligencias realizadas por los funcionarios de la Inspección de Trabajo con ocasión de sus actuaciones realizadas en los centros de trabajo o en comparecencia de las empresas en las oficinas de la propia Inspección.

Ese nuevo modelo conlleva la completa y definitiva eliminación de la obligación de las empresas de disponer en todos sus centros de trabajo del denominado Libro de Visitas de la Inspección de Trabajo, tanto en su formato físico en papel como en formato electrónico.

Esta nueva regulación elimina de manera definitiva el Libro de Visitas de la Inspección, cuyo origen está unido al de la creación de la propia Inspección de Trabajo y Seguridad Social hace 110 años. Según los cálculos del Ministerio de Empleo, el ahorro que esta medida de reducción de cargas administrativas supondrá para las empresas se estima en 700 millones de euros.

Esta obligación empresarial, que servía para dejar constancia de las actuaciones inspectoras realizadas en cada empresa, fue objeto de una primera adaptación en 2013 cuando la Ley de apoyo a los emprendedores y su internacionalización sustituyó el tradicional Libro de Visitas, en el histórico formato en papel por un Libro de Visitas electrónico.

Ahora se trasladan de las empresas a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social las obligaciones relacionadas con la necesidad de documentar y dejar constancia de las actuaciones inspectoras, liberando a los empresarios de una obligación formal cuya ausencia constituía infracción leve por obstrucción a la labor inspectora.

Los Inspectores de Trabajo y Seguridad Social y los Subinspectores Laborales, cuando realicen las visitas a los centros de trabajo o realicen las pertinentes comprobaciones por comparecencia en dependencias públicas, extenderán diligencia en el modelo previsto en el anexo de la Orden (podrán utilizarse los medios electrónicos). Se extenderá una diligencia por cada visita o comprobación, reflejando las materias o aspectos examinados y demás incidencias concurrentes, que deberá ser conservada por un plazo de cinco años.

APERTURA AUTORIZADA DE DOMINGOS Y FESTIVOS EN ESTABLECIMIENTOS COMERCIALES Criterios establecidos para la Comunidad Autónoma de Aragón

Criterios para la determinación anual de las fechas de domingos y festivos de apertura a partir de 2017 y de los años sucesivos para los establecimientos comerciales:

Primero.- Para el año 2017 y sucesivos, los establecimientos comerciales de la Comunidad Autónoma de Aragón podrán permanecer abiertos al público los días siguientes:

- El primer festivo después del 6 de enero.

- Los primeros domingos del mes de marzo, julio y septiembre.

- Jueves Santo.

- Primer festivo de noviembre.

- Cuatro últimos domingos del mes de diciembre.

Segundo.— De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 2 de la Ley 7/2015, de 4 de octubre, de horarios comerciales y apertura de festivos, las fechas concretas de apertura autorizada se determinarán anualmente en el “Boletín Oficial de Aragón”, mediante orden del Consejero competente en materia de comercio.

Tercero.— Los Ayuntamientos, para todo el comercio ubicado en su término municipal, pueden sustituir, del total de domingos y festivos de apertura autorizada establecida para cada año, hasta dos.

Cuarto.— Los establecimientos de oferta alimentaria, o mixta pero que incluya alimentación, podrán sustituir alguna de las fechas de apertura contempladas en el apartado primero por otras en las que haya coincidencia de dos o más festivos.

Quinto.— Si de la aplicación de lo dispuesto en el apartado primero, coincidiera en domingo o festivo de apertura alguna de las siguientes fechas: 1 y 6 de enero, 23 de abril, 1 de mayo, 12 de octubre, 6 y 25 de diciembre, se establecerá la apertura en el primer día festivo siguiente.

(ORDEN EIE/807/2016, de 15 de julio, por la que se determina la aplicación de los criterios establecidos para fijar las fechas correspondientes a domingos y festivos de apertura autorizada en los establecimientos comerciales de la Comunidad Autónoma de Aragón)

Ver contenido completo en el link: ORDEN EIE/807/2016, de 15 de julio (BOA 04/08/2016)


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